保存完整收據記錄,減少報稅時間壓力

一年一度的報稅行動,次年四月十五日截止.這種對人民最重要法定義務,是行為能力人在生活中所獲取的收入,有如與生 俱來的個人責任,需要向聯邦國稅局依法呈報,每年所得收入而交納所得稅.由於現行所得稅法細節繁雜,很多報稅人在填 寫各種不同報稅表格的時候,常常會有不知所從的感覺.國稅局當局也深切了解這種情况,他們在法律範圍規定情形之下, 所有報稅表格都盡可能達到簡化實用,容易了解的地步,並且還開放多元化報稅訊息網路,以及印發各種報稅指南小册,務 求達到方便利民的目的.

從此刻盤算一下到明年的截止日,雖然還有半載有餘的時光,但是開始清點整理各種不同的收據記錄,决不會為時過早,因為 你在今年所獲得的這些文件,其中很多在分項或分類報稅時,都需要與報稅表格一併提交,所以提前準備完善,到時候需要採 用時,就可得心應手,事半功倍.

我們現在暫且去繁從簡,就國稅局今年八月中旬所發出最基本,並且與上述有關報稅的一些重點提示,供各位讀者參考.

1.通常在一般大多數情況下,國稅局並不要求報稅人,在通常情形之下須要保持任何特殊方式記錄.然而就一般原則上來說, 為了在報稅時符合一些稅法細節上的要求,所有文件收據的妥當保留,對個人來說是一種有備無患的安排.

2.個別纳稅人通常應該就下列,在報稅表格常用的項目,繼續保有三年的記錄:

  • 帳單
  • 信用卡及其它收益
  • 發票
  • 行車哩程距離日誌
  • 兌現,影印或代用支票副本,及其它付款証明
  • 其它有關退貨,追索賠款,及信用卡扣滅的記錄
  • 如果出售或以其它方式處置財產後,下例有關這方面的記錄應該保持為期三年:

  • 自置住所或改建
  • 股票或其它投資
  • 個人退休安排交易
  • 房屋出租記錄
  • 3.如果你是一個小型企業經營業主,下例有關所有營業稅收或支付等記錄文件,應該保持為期四年:

  • 報稅年度總收入:收銀機紙帶,銀行存款單,收據帳目,發票,信用卡收費單及表格1099-MISC
  • 購買:兌現後的支票,收銀機磁帶收入,信用卡簽帳存根,發票及小額現金支付零用現金單
  • 驗証你資產的文件:購買和銷售發票,房地產交易完成証件和兌現支票
  • 如欲了解更多有關記錄保存的信息,下列國稅局出版的小手册刊物: #552 對個人記錄保存 #583 創業和 記錄保存 #453 旅遊,娱樂,禮品,汽車開支

    如果在這方面有不了解的問題,可以上網 www.IRS.gov 或電詢 800-TAX-FORM (800-829-3676) 將可以獲得所需答案.

    另外直接上網: IRS:Help with Tax questions 以及 Help using the IRS.gov web site 對個人在報稅時會方便不少.

    附言提示:即使你委託會計師或其它專業人士代勞為你報稅,上述各項記錄更是具有缺一不可的重要性.